Kamis, 07 Juni 2012

Membuat Surat Menggunakan Mile Merge


Mail Merge merupakan salah satu fasilitas yang disediakan olah Ms. Word untuk membuat surat massal seperti surat undangan, mail merge mempermudah pekerjaan kita dalam membuat surat atau sertifikat yang isinya sama tetapi  tujuannya berbeda. untuk menggunakan fasilitas mail merge kita harus menggabungkan dua buah file, file pertama merupakan dokumen utama (biasa disebut dokumen master), berisi surat yang akan dikirim. File kedua merupakan sumber data, berisi alamat yang akan dikirim surat. data source dapat dibuat melalui Microsoft word menggunakan fasilitas tabke, menggunakan Microsoft Excel, dan microsoft Acces.

  • langkah-langkah membuat mail merge
  1. buat surat undangan yang anda inginkan atau yang akan dikirim
  2. buat tabel yang berisi nama dan alamat penerima
  3. pada tab mailings, klik Start Mail Marge
  4. pilih dan Klik Step by step Mail Merge Wizard, selanjutnya akan tampil perintah 
  5. Klik Next: Starting documen
          
  6. klik Browse untuk memilih tabel yang akan disisipkan akan muncul tampilan kotak dialog,
  7. beri centang pada kotak cek untuk memilih penerima surat
  8. klik OK
  9. klik next: write your letter. mail merge wizard selanjutnya akan ditampilakan
  10. tempatkan kursor pada surat yang akan diisi nama dan alamat penerima
  11. klik more items,akan muncul kotak dialog
  12. pilih dan klik field kemudian klik tombol insert, tempatkan titik berikutnya sampai seluruh field selesai diisi.
  13. dokumen telah selesai dibuat dengan mail merge

Tidak ada komentar:

Posting Komentar